Разбирает входящие материалы
Читает поддерживаемые письма и файлы, собирает параметры заявки в заданные поля.
ИИ-обработка запросов и КП
От входящего файла —
к подготовленному запросу.
Извлекаем параметры из писем, PDF и таблиц. Находим недостающие сведения и готовим черновик предложения по вашему шаблону.
Обсудить решение ↗
Для логистики, производства, оптовой торговли и услуг, где сотрудники вручную переносят данные из запросов в расчёты и предложения.
Что берёт на себя
помощник.
Находит недостающие данные
Сравнивает запрос с обязательными полями и готовит список уточняющих вопросов.
Использует ваши правила
Передаёт параметры в утверждённые формулы, тарифы или расчётную систему.
Готовит черновик КП
Заполняет согласованный шаблон. Сотрудник проверяет данные, стоимость и отправляет предложение.
Как это работает
в течение дня.
01
Письмо и приложения
02
Параметры заявки
03
Проверка полноты
04
Черновик предложения
ПРИМЕР РАБОЧЕГО СЦЕНАРИЯ
Пришёл запрос на перевозку → собраны маршрут и параметры груза → отмечены недостающие габариты → после уточнения подготовлен черновик КП.
Иллюстрация принципа работы. Сценарий вашего решения определяем на аудите.По шагам.
С проверкой качества.
Изучаем примеры запросов
Определяем типы файлов, обязательные параметры и исключения.
Фиксируем правила расчёта
Согласуем источник тарифов, формулы, шаблон предложения и действия при нехватке данных.
Проверяем пилот
Сверяем извлечённые поля и черновики с результатами ручной обработки.
Встраиваем в процесс
Подключаем почту или учётную систему и назначаем ответственных за проверку.
ПОДГОТОВКАЧто понадобится
Что понадобится
от вашей команды.
- Примеры запросов и приложенных файлов
- Обязательные поля для подготовки предложения
- Актуальные тарифы и формулы расчёта
- Шаблоны КП и правила проверки
РЕЗУЛЬТАТЧто проверим
Что проверим
на пилоте.
- Время до подготовленного черновика
- Точность извлечённых параметров
- Количество ручных исправлений
- Полнота списка недостающих данных
С чем подключаем
Почта, PDF, таблицы и ваши шаблоны. Подключение CRM, 1С и других систем согласуем после проверки доступных интерфейсов.
Границы работы
Стоимость считается по утверждённым правилам, а не придумывается моделью. Если данных не хватает, расчёт останавливается до уточнения. Финальное предложение проверяет сотрудник.
Что получает команда
Рабочий пилот, согласованный сценарий и результаты проверки. После решения о запуске — интеграции, инструкция для сотрудников и условия сопровождения.
Где пригодится
в вашей компании.
Логистика
Извлечение маршрута, параметров груза и сроков из запроса на перевозку.
Производство и опт
Сбор номенклатуры, количества и требований для подготовки предложения.
Услуги для бизнеса
Подготовка проекта предложения по брифу и согласованному шаблону.
ПЕРВЫЙ ЗАПУСКОдин процесс.
Один процесс.
Понятная проверка.
Для пилота выбираем ограниченный сценарий и набор ваших реальных примеров. Сначала фиксируем исходные показатели, затем сравниваем работу помощника с привычным процессом.
- Согласуем источники данных и ответственного
- Фиксируем критерии точности и полезности
- Проверяем сложные случаи и передачу человеку
- Решаем, что запускать и что доработать
ПЕРЕД СТАРТОМВажные
Важные
вопросы.
Какие файлы можно обрабатывать?+
На пилоте определяем форматы и структуру: письма, PDF и таблицы. Сканированные документы требуют распознавания; качество отдельно проверяем на ваших примерах.
ИИ сам назначает стоимость?+
Нет. Стоимость рассчитывается по утверждённым формулам, тарифам или в вашей расчётной системе. Помощник извлекает данные и готовит черновик.
Будет ли КП отправляться автоматически?+
В базовом сценарии сотрудник проверяет черновик и отправляет его сам. Любые автоматические действия согласуем отдельно после проверки качества.
Начнём с задачи.
Оценим решение.
Стоимость, сроки и состав работ определим после знакомства с процессом и системами компании.
Обсудить задачу ↗Пройти квиз ↗